Nouveautés sur la version 3 de sollo

• Nouvelle charte graphique.
• Accès direct aux 10 derniers contacts
• Génération automatique du code contact.
• Indication date de création / date de modification et par qui.
• Fait marquant (information importante) en exergue sur la fiche contact.
• Listes des dossiers attachés aux contacts.
• Amélioration de la gestion des contacts liés.
• Création d'un mail directement sur double clic adresse
• Formatage international (+33) des n° de téléphone
• Affiche l'Opérateur des téléphones Mobiles (pratique si vous êtes illimités sur votre opérateur)
• Numérotation via skype sur double clic de tous les N° de téléphone
• Géo localisation : Recherche google maps sur le code postal.
• Accès à la table des contacts brut de fonderie (facilite le copier coller vers d'autres logiciels)
• Amélioration de sauvegardes des filtres.
• Mailing directement aux contacts filtrés – Courriers, Enveloppes et étiquettes.
• Export Access * Excel * TXT * Par tranche de 100 mail (pour envois cci Outlook)
• Export Outlook des contacts de sollo
• Accès direct aux pièces avec et à la caisse si c'est une vente
• Visualisation du livre comptable du contact.
• Saisie actions directement dans onglet – bouton calcul du temps passé.
• Duplication d'Actions récurrentes ou à une date.
• Filtres/Export de contacts concernés par une ou plusieurs actions.
• Possibilité de fusionner directement un document Word avec une action (vous laissant le libre arbitre sur le format de vos documents puisque totalement réalisable sous Word, avec reprise en temps-réel de tous les éléments du contacts, du dossier, et de l'action spécifiée)
• Interface Outlook pour l'importation dans action des mails entrant (Email<) et sortant (Email>)
• Gestion des stocks améliorée - nomenclature possible à 1 ou 2 niveau
• Visualisation des stocks en temps réel, sur la fiche Article ou sur la ligne de pièce.
• Inventaire automatique
• Amélioration du module pièces commerciales.
• Gestion des remises.
• Gestion des multi-règlements.
• Gestion des factures impayées et édition des lettres de relance
• Gestion des remise de chèque en banque.
• Amélioration des états standards : factures, devis, commandes...
• Envois des documents de ventes par e-mail avec textes d'accompagnement ou envois de mail spécifique comme les relances.
• Visu pleine page des pièces commerciales.
• Gestion des facturation récurrentes (type abonnement)
• Amélioration conséquente du module de caisse: Plus ergonomique, avec gestion des codes barre, des remises, des règlements, des historiques clients, des états... Saisie directe d'un nouveau client...
• Apparition d'un nouveau module de gestion / suivi de compta bancaire (multi-compte)
• Amélioration des états statistiques
• Amélioration du module comptabilité générale - saisie - rapprochement - lettrage - clôture d'exercice...
• ...
• Et toujours une totale ouverture sous Microsoft Access

Nouveautés de la Version 3

La version 3.0 de sollo, est le fruit de deux années de travail.

Elle rassemble toutes les modifications et améliorations apportées au fil des mois à la version 2.

Pour info la version précédente était la version 2.907.

Ceux d'entre vous qui disposent de cette version ne verrons pas de grandes différences.

En revanche si vous êtes équipé d'une version 2.804 ou précédente, il y a sur cette version 3.0 beaucoup de changements.

Et pour commencer, voici les nouveautés concernant la Gestion de Contacts.

Visionnez la vidéo ci-dessous Partie 1/2.

Ci dessous la suite ... Actions, pièces, stocks...

Visionnez la vidéos ci-dessous Partie 2/2.

Utilisez Dropbox pour vos sauvegardes sollo

Le système DropBox, permet de synchroniser vos documents vers un espaces personnalisé en ligne.

En installant DropBox sur votre machine, vous allez avoir un nouveau dossier (c:\My dropBox) dans lequel vous pouvez déposer tout type de document.

La capacité de stockage est gratuite jusqu'à 2GO (10$ / mois pour 50 Go).

Dès qu'un nouveau document est déposé ou modifié, la synchro s'effectue.

A partir de là, il possible d’accéder à vos documents de n'importe où.

1) Soit d'un autre PC ou Mac - il suffit d'aller sur son compte DropBox en ligne pour ouvrir ou transférer n'importe quel document.

2) Soit sur tout autre machine équipé du même compte DropBox. Et là, c'est encore plus fort ! Car si vous avez 2 pc par exemple, avec le même compte DropBox, mais à deux endroits différents, les deux dossier c:\My Dropbox seront synchronisés.

Vous avez donc sur les 2 machines, toujours vos documents.

Cela fonctionne également parfaitement, sur Ipod, IPhone, Ipad, Android...

Le nombre de machines avec le même compte est illimité.

Téléchargez DropBox ici

L'autre avantge de DropBox est de bénéficier d'un sous-dessir Public.

Dans ce dossier vous pouvez déposer des fichiers volumineux que vous ne pouvez pas envoyer par mail.

En faisant un clic droit sur le fichier en question, DropBox vous donne un lien que votre destinataire pourra cliquer pour télécharger votre fichier volumineux.

Remarque : Pour sauvegarder vos données sollo avec DropBox

Si vous voulez déposer dans votre dossier DropBox le fichier de travail sollo, il est fortement recommandé d'installer le dossier My dopbox sur la racine de c:\ et non dans Mes Documents.

Lors de l'installation de DropBox, il est demandé à un moment par cas à coché si l'on souhaite installer sollo sur un autre dossier, cochez cette case, et choisissez la racine de votre disque C:\ ou d:\

Si vous n'avez pas "percuté" à temps ! Vous pourrez changer l'emplacement de DropBox après installation en faisant un clic droit sur l'icône DropBox en bas à gauche, Préférence... et Move...

Dans ce cas, vos données sollo sont sauvegardées en temps réel.

Si vous souhaitez conserver vos données dans un autre dossier (c:\sollo par eemple) vous pouvez indiquer à sollo que l'emplacement de sauvegarde (à la fermeture de sollo) est d:\Mydrop~1\sollo\ (si Dropbox est installé dans d:\My Dropbox)

Téléchargez DropBox ici